تنشئ هيئة التأمين الصحي الشامل قاعدة بيانات تسجل بها بيانات المنتفعين تشمل كافة البيانات الشخصية والوظيفية والمالية والصحية اللازمة للمؤمن عليهم الخاضعين للقانون وذلك بنظام قيد تكون فيه الاسرة هي وحدة الاشتراك عن طرق نموذج الكتروني موحد يشمل جميع البيانات اللازمة لتطبيق أحكام القانون بما يضمن امداد قاعدة بيانات الهيئة يما يلزم للقيام بوظيفتها ويكون هذا النموذج هو الأساس في التعامل مع جهات الاختصاص المختلفة التي لديها بيانات عن الخاضعين للقانون.