تعلن الهيئة العامة للتأمين الصحي الشامل عن حاجتها لشغل وظيفة (سكرتير تنفيذي)
كود (1022) عن طريق التعاقد بمقر الهيئة الرئيسي بالعاصمة الإدارية الجديدة شرط أن يكون المتقدم من قاطني (القاهرة – الجيزة – حلوان).
الشروط والمهام الواجب توافرها :
- مؤهل عال مناسب يتوائم مع نوع وطبيعة العمل.
- خبرة من 5 الي 10 سنوات في مجال العمل.
- اجادة مهارات الحاسب الآلي واستخدام برامج مايكروسوفت اوفيس
(word, excel, outlook, PowerPoint). - اجادة مهارات التواصل والتعامل مع الاخرين.
المهام الأساسية :
- القيام بكافة اعمال المتابعة اليومية التي تطلبها العمل.
- القدرة على تنسيق المواعيد وإدارة الوقت
- القدرة على تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات والسجلات الإدارية
- اجادة مهارات كتابة الخطابات و النصوص الإدارية لمختلف الجهات.
- استقبال رسائل البريد الإلكتروني والمعاملات الخاصة وفرزها وتوجيه الملفات للمدير وتوجيه المعاملات لجهات الاختصاص.
- القيام بالاتصالات الهاتفية الصادرة والواردة والتواجد اثناء انعقاد الاجتماعات لكتابة الملحوظات والمتابعة فيما بعد .
- التنسيق مع مديري الإدارات بالهيئة في جميع الاعمال المرتبطة.
- استقبال الضيوف وتنظيم جدول الاجتماعات.
- متابعة حالة تنفيذ أي قرارات صادة من الإدارة.
- حضور الاجتماعات وتسجيل ملخص بأهم الموضوعات واهم التوصيات.
- تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم إسنادها من قبل الإدارة.
يتم تلقي السير الذاتية للراغبين في الانضمام علي الرابط الاتي : https://forms.office.com/r/UXQyHYgZ9n
*اخر موعد للتقديم 19 مايو 2025.